Du premier prénom au grand secret, étape par étape.
C'est la toute première décision, en haut du formulaire. Le tirage par e-mail envoie à chaque participant le prénom de la personne à gâter : parfait si le groupe est dispersé. Le tirage « live » se fait devant un même écran : chacun découvre son résultat à tour de rôle, sans qu'aucune adresse e-mail soit nécessaire.
Ce choix se verrouille dès qu'un nom de groupe est saisi. Pour en changer, effacez simplement le nom du groupe.
Le nom du groupe (« Noël en famille », « Équipe compta »...) sert de repère à tout le monde. Le budget est indicatif : pour un tirage par e-mail, il apparaît dans le message comme budget suggéré.
Il faut au minimum 3 participants, et au maximum 50. Vous pouvez les saisir un par un avec le bouton « Ajouter un participant » : un prénom, plus une adresse e-mail pour le tirage par e-mail. Deux participants ne peuvent pas avoir le même prénom : ajoutez une initiale pour les distinguer (par exemple Marie L. et Marie D.).
Pour un grand groupe, vous pouvez aussi importer un fichier Excel (.xlsx) avec les colonnes « Prénom » et « Email ». Un modèle est téléchargeable dans le formulaire. En tirage « live », la colonne Email est ignorée. Si des participants sont déjà saisis, le site vous demande confirmation avant de les remplacer.
Une fois les prénoms saisis, chaque participant peut se voir attribuer des exclusions : des personnes qu'il ne doit pas tirer (son conjoint, un colocataire...). Une exclusion fonctionne dans un seul sens, donc pour un couple, ajoutez-la des deux côtés. Pour garantir qu'un tirage reste toujours possible, le nombre total d'exclusions est limité selon la taille du groupe.
Le site mélange les prénoms au hasard, puis vérifie que personne ne se tire lui-même et que toutes les exclusions sont respectées. Si ce n'est pas le cas, il recommence, jusqu'à plusieurs centaines d'essais, jusqu'à trouver une combinaison valide. Chaque participant offre ainsi à une seule personne, et reçoit d'une seule personne. Si aucune combinaison n'existe avec vos exclusions, le site vous invite à en retirer une.
Par e-mail : avant l'envoi, le site vous rappelle de vérifier les adresses. Chaque participant reçoit alors un message avec le prénom de la personne à gâter et le budget suggéré. Si certains messages n'ont pas pu partir, le site vous indique pour quels prénoms. Pensez à prévenir vos participants de regarder leurs courriers indésirables.
En « live » : chaque participant choisit son prénom dans la liste, révèle son résultat, puis le masque avant de passer la main. Quand tout le monde est passé, un écran de fin s'affiche.
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